DESARROLLO

CUESTIONARIO:
1.- ¿ De que es responsable el sistema de compras, y por que es importaqnte que este departamento se administre adecuadamente segun Peter F. Drukere? R= Es el responsable de hacer todas las compras requeridas en el momento debido, en la cantidad y calidad requerida y al precio debido "la clave de una mercadotecnia eficiente y fructifera no es el proveedor si no el comprador".

2.- ¿ cuales son los objetivos del sistema de compras? R=
* Debe negociar razonable los precios y sin disminuir la calidad y el servicio.
* Mantener los inventarios lo mas bajos posible, sin perjudicar la produccion.
* Investigar que el proveedor no me quedara mal.
*Asegurar la buena actuacion del proveedor, en lo que se refiere a la rapida entrega de los materiales y productos a medida que vaya requiriendose.
* Introducir buenos procedimientos ademas de controles adecuados y una buena politica de compra.
* Conseguir empleados de alto calibr4e y permitir que cada uno desarrolle al maximo su capacidad.
* Mantener un departamento, lo mas economico posible sin desmejorar la actuacion.
* Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo, que pueda afectar a la utilidad o el buen funcionamiento de la compañia.

                                                                  ACTIVIDAD 5
Politicas de compras:
Las políticas de compras son pautas que generan las empresas para determinar cuales serán las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendrá la empresa, entre otros criterios, que serán aplicados al momento en que la organización proceda a la adquisición de productos para sus operaciones habituales.
Las pautas que deben seguir las políticas de compras son las siguientes:

• Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa
• Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener productos obsoletos para malas gestiones de compras
• Mantener los niveles de calidad de los productos
• Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
• Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido
• Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
• Realizar visitas periódicas a la competencia
• Negociar descuentos y condiciones de pago
• Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa
• Realizar previsiones en la demanda para parametrizar las compras
• Verificar que se cumplan las ordenes de compra emitidas
• Renegociar los servicios que prestan los proveedores
• Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de compras de la empresa.
• Las políticas de compras de una empresa en una actividad muy importante dentro de la vida organizacional en donde se debe gestionar de la mejor manera para la obtención del mejor producto o servicio, que la calidad sea la establecida en la negociación, que el precio sea el correcto, que la entrega sea realizada en tiempo y forma, entre otras consideraciones.
  La actividad de comprar está relacionada con el proceso la localización y la selección de los proveedores, la adquisición de los productos, las negociaciones sobre el precio y las condiciones de pago, entre otros factores.
  Las políticas de compras deben determinar normas  y políticas de compras considerando las necesidades de las empresas. Deben buscar la adquisición del precio justo y de la cantidad necesaria con la mejor calidad en los productos, en donde la entrega de los mismos sea realizada en el menor tiempo posible.
  También se deben establecer los proveedores adecuados, estar bien informados sobre los cambios tecnológicos que se produzcan en la utilización de los materiales que emplea la empresa, entre otras consideraciones.

ACTIVIDAD 6

Primer paso.
Se recibe la requisición de las compras hechas al departamento  de abastecimiento, la cuales indicaran:
*¿Qué es lo que se necesita?
*¿Cuántas unidades necesita?
*Cuándo debe estar disponible los artículos para la producción.
*Quién hace la requisición y la solicitud.
*Cantidad de existencia en el inventario del producto ( esto para evitar compras innecesarias y mantener al mínimo los gastos de inventario)
*¿Quienes autorizan la compra?
SEGUNDO PASO
Análisis de las posibles fuentes de abastecimiento "proveedores potenciales". Realizar investigación de los archivos disponibles que se tengan en compras, pedir cotización de precios a cada uno de los proveedores así como fechas de entrega y embarque.
TERCER PASO
Realizar el análisis de las cotizaciones de los proveedores en término de precios, descuentos, entregas, embarques. Solvencia, calidad del trabajo. Reciprocidad y otros factores.
CUARTO PASO
En este paso se coloca la orden de compra, la mejor alternativa, mejor proveedor, se  debe estar seguro de que en la orden exista toda la información del artículo, numero de orden, firmas, cantidad, precio, fecha de entrega, descuentos y condiciones de pago.
QUINTO PASO
Seguimiento del pedido, esto implica realizar comprobaciones ocasionales para chequear el progreso, el estatus de cumplimiento del pedido.
SEXTO PASO
Recibo del artículo, esto traerá varias actividades por el departamento de recibo antes mencionadas como inspección e inspección y manejo en el área de almacén.
SEPTIMO PASO
Este paso final implica la terminalización de la transacción y debe realizarse un registro del inventario la operación de compra se da como terminada y se envía el pago a los proveedores.

ACTIVIDAD 7



ACTIVIDAD 8

Metas de la funcion de compras con otras areas de la empresa son de las siguientes:

Compra ---- Finanzas

*Mantener bajos los costos de funcionamiento.

*Mantener una  aportacion eficaz a las utilidades medinte analisis de valia y reduccion de costos.

Compra------ Proveedores.

* Crear un clima de buena voluntad para la empresa, mediante unas relacio¡nes comerciales cordiales.

* Mantener y desarrollar una buena seleccion de proveedores que actuen en forma eficiente.

* Obtener el mejor valor en los materiales comprados al precio mas bajo, sin menoscabo en la calidad.

Compras ----- Produccion----- Ingenieria

La principal meta

Actividad 9

1.- Etiqueta de almacen:

Es un que nos servira para no solicitar articulos en cantidades innecesarias que se traduzcan en una inversion inproductiva con descuido de otras necesidades.

esta etiqueta debe colocarse en cada clase de articulos  depositados en el almacen.

P.R= Inventario

P.R= Punto de repedido

P.R= (U X L) + S

U= Proporcion de uso = unidades que se utilizaran diario

L= Tiempo que el proveedor tarda en surtir

S= Inventario de seguridad (para no quedarme sin material)

  U= Inventario maximo- inv. de seguridad             Tiempo que dura el abasto.

Datos: El articulo L 521 que corresponde a libreta profesinoal de la marca Scribe calidad media llego a su punto de repedido o inv. minimo con los siguientes datos:

INV. maximo = 8000u

s= INV. seguridad= 1500u

Tiempo que dura el abasto 30 dias

L= 5 dias

            U=8000U - 1500 =216 U X dia

                   30 dias

P.R= (216 X DIA X 5 DIAS) + 1500U

P.R= 2580U

Q + S=

 Q= Cantidad economica de pedido

Q=

R= Necesidades anuales

O= Costo de hacer cada pedido

Ci= Costo de mantener un articulo en el almacen x unidad x año.

Datos:

 R= 5000U

O= $80.00

Ci= $.20

Q= 2000 + 1500

Q= 3500

ACTIVIDAD 10

"Metodos para sacar tarjetas de almacen"

1) PEPS: (Primeras entradas, Primeras salidas)

2) UEPS: (Ultimas entradas, Primeras salidas)

3) P.P: (Precio, promedio) =8.50 + 8.70 =$8.6

                                                   2



Datos: asientos de diario

1.- El dia 28 de febrero del 2012 se tenian en el almacen de una tarjeta anterior 212u, a $60 c/rollo.

2.- ese mismo dia salieron de almacen a traves de una requisision del area de ventas 27 rollos.

3.- ese mismo diase solicitaron 400 rollos a un precio de $62c/rollo por medio de una requisision de compra hacha por el almacen.

4.-el dia 29 de febrero salieron a la venta de area de almacen 27u.

5.- el dia 1º de marzo salieron otras 27u de almacen.

6.- el dia 2 de marzo otras 27u

7.- el dia 3 de marzo otras 27u

8.- el dia 4 de marzo llego el pedido solicitado

9.- el dia 5 de marzo se solicito un pedido especial a almacen por 80u.

minimo= P.R

P.R= (U x L) + S

U= Inv. maximo-inv.seg

       tiempo que dura el abasto

L= Tiempo que el proveedor tarda en surtir.

S= Inv. de seguridad

S= 500 rollos

Actividad 11

Datos
 1. El 14 de abril se tenian en el almacen 40u a 350.00 cada uno
2. Ese mismo dia salieron ala venta 3u
3. el dia 15 de abril salieron otras 3u
4. ese mismo dia se hizo la solicitud de compra de 70u a 355.00 cada uno
5. el dia 16 salieron otras 3 u
6. el dia 17 salieron otras 3u y ese mismo dia llego el pdedido solicitado
7. ese mismo dia saleron ala venta por un pedido especial 40u

Actividad 12

Documento 4

Aviso preventivo o requisision de almacen.

Contestar las siguientes preguntas de las copias de la pagina 67 y subrayar la respuesta con el marca texto.

1.- ¿Cuando y quien elabora el aviso preventivo
R  Cuando algun articulo se encuentra en su existencia minima o excepcionalmente se agote.
     El almacenista esta obligado a informar al departamento de compras o al propietario de la negociacion.

2.- ¿ Cuantas copias se elaboran y quien se queda con cada una de ellas
R  Se elaboran 2 copias y el almacenista, manda una al gerente de compras y el se queda con la otra.

3.- ¿ Que contiene el aviso preventivo y por que es importante
R 1- TITULO
    2- NUMERO PROGRESIVO DE ORDEN
    3- FECHA DE EXPEDICION
    4- TEXTO
    5- COLUMNAS PARA LOCALIZACION DE ARTICULOS, UNIDAD DE EXISTENCIA EN LA CUAL INDICA LA ACTUAL Y LA MAXIIMA POR EJEMPLO 2 50 DE ACUERDO CON LA ETIQUETA DE ALMACEN.




ACTIVIDAD 13 "CUESTIONARIO"               25/abril/ 2012

Orden de compra

1.- ¿ A que procede cuando el departamento de compras recibe el aviso preventivo?
        R= Procede  inmediatamente a su estudio y determina la clase y la cantidad de articulos que deben comprarse.

2.- ¿ Quien formula la orden de compra y cual es su estructura?
       R= El gerente es quien determina, dispone la compra de los articulos que se necesitan. la orden de compra varia mucho en su estructura segun el gusto y necesidades de cada negociacion.

3.- ¿ Porque es importante este documento?
        R= L a orde3n de compra sirve como base al departamento respectivo para hacer la adquisision de la mkercancia, y sirve tambien de punto de partida para sus operaciones.

4.- ¿ Que tiene a su cargo la persona encargada de hacer la compra?
        R= * Clasificar en grupos homogenos  los articulos que deben comprar: generos, combustibles, cereales, etc.
              * Solicitar lista de precios de los proveedores.

5.- ¿ Que registros se deben llevar para hacer esta funcion, y que debe contener cada registro?
          R= * Registro de proveedores: se lleva generalmente en tarjetas colocadaspor orden alfabetico, una para cada comerciante, y en la que deben anotarse estos datos esenciales: * su nombre, direccion, telefono, ramo a que se dedica y operaciones efectuadas con el.
                * Registro de articulos: Se lleva por orden alfabetico de articulos; se abre una tarjeta para cada proveedor que vende el articulo y debe contener el nombre del comerciante que lo vende, su direccion y las compras hechas por la casa.

d

ACTIVIDAD 14

Documento 6      "Registro de proveedores por articulo".

ejem: 

ACTIVIDAD 15 

Contestar el siguiente cuestionario de las copias de la pag.69

1.- ¿ Que es la requisison de precios y aquien se envia despues de consultar los registros de proveedores por articulo?

R= Una vez que consultado los registros de articulos y de proveedores, el departamento de compras formula un documento llamado REQUISION DE PRECIOS y lo envia a los principales proveedores.

2.- ¿ Para que la informacin llegue rapidamente como se recomienda enviar este documento?

R= Se recomienda enviala por  via fax o recabar la informacion telefonicamente.

3.- ¿ Que se hace cuando se compran adquisiones de importancia?

R= Se acostumbra relacionarse con los principales fabricantes del ramo y solicitarles catalogos, muestras y bases generales sobre las que  efectuan sus ventas.

ACTIVIDAD 16

Recapitulación de precios

Resolver la siguiente pregunta y subrayar la respuesta en las  copias pag. 71

1.- ¿ que es la recopilación de precios y para que sirve? R= La recopilacion de precios es un resumen de las cotizaciones recibidas y sirve para hacer una comparacion de las mismas para determinar a cual de los proveedores se le hara el pedido.

ACTIVIDAD 17

Resolver el siguiente cuestionario y subrayalo con marca texto amillo.

1.- ¿ que es un pediod? R= Es el contrato de compra u orden que se da a un proveedor para que nos remita las mercancias solicitadas.

2.- ¿ Cuales son las clase de pedido y explicar brevemente cada uno? R= * Pedido verbal o telefonico: Se acostumbra hacer pedidos en  esta forma en los casos de operaciones de poca cuatia para economizar tiempo,  esfuerzos y tramites.
* Pedido por via fax o internet: los articulos solicitados pueden ser tan urgentes, que nos lleven a amplear medios rapidos para solicitarlos como el fax o el internet.

3.- Realizar 2 pediodos via fax y 2 por escriro ( Telas y tornillos)



introducciòn

DINAMICA:

Como me visualizo dentro de 5 años?


yo me visualizo en un buen empleo, con un salario justo, contenta y feliz por haber logrado muchas cosas entre ellas haber aprovechado los estudios que yo anhelaba. ( preparatoria y universidad).
pero antes de que todo esto suceda debo tener bien claro lo que quiero y deseo. pues para que en un futuro yo pueda sacar adelante a mi familia y lograr realizarme como persona. ser una gran mujer exitosa, emprendedora y feliz.

ESTRATEGIAS QUE VOY A TENER PARA LOGRARLO:

Primero que nada seguir hechandole muchas ganas y tener bien claro mis objetivos ya que esto es lo que me va a empujar a realizar todo lo que yo quiero y deseo. seguir siendo la persona que soy hasta ahora y mucho mejor.
* Terminar la carrera que yo deseo.
*Tener claros mis objetivos y metas.

CONTEXTUALIZACION DEL CURSO

* Asistencia..................................20% ( 3 faltas se pierde examen parcial)
* Participacion..............................20%
* Blogger........................................ 20%
* Portafolio de evidencias......................40%

MATERIALES A UTILIZAR

1.- Carpeta de argollas
2.- Hojas de maquina
3.- Protectores, marcatextos amarillo, pluma negra, formatos administrativos y regla.

*RELATORIA DEL CURSO*

Despues de unas largas vacaciones, ya esperaba con ansias, se llegara el dia de estar nuevamente en clase con todas mis amigas y mis compañeras(o). llegue y nos vimos con mucho gusto, nos abrazamos y nos preguntamos como nos habia hido en nuestras vacaciones. despues de platicar se llego el momento de entrar a la 1er clase del 4º semestre!!!! oh! ya cuarto semestre. esta clase nos la impartio la maestra Herlinda, con la materia de "adquirir bienes y servicios que requiere la empresa" ella ya nos ha impartido algunas otras materias y pues nuevamente vamos a tener el gusto de trabajar con ella. dandonos la bienvenida, nos motiva y nos invita a seguir adelante.

CUESTIONARIO:

1.- ¿ Que es administracion? R= La administracion es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el proposito de lograr los objetivos o metas de la organizacion de manera eficiente y eficaz.

* La administracion se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas.

*la administracion tiene tambien otros significados ademas de "un proceso" o "conjunto de actividades".

aveces el termino se emplea para designar un area especifica de la organizacion: el conjunto de individuos que se hace cargo de las labores gerenciales.

* Para mi la administracion es el proceso que se tiene que realizar para poder lograr los objetivos que se tienen planeados.

2.- ¿ Que es un sistema? R= Es un conjunto de "elementos" relacionados entre si, de forma tal que un cambio en un elemento afecta al conjunto de todos ellos.

Ejemplos: Un sistema podria ser mi cuerpo: cuando me lastimo una parte de bel, todo mi cuerpo lo siente y se descontrola.

otro ejemplo de sistema: es el de lavar la ropa, llenar la lavadora con agua, ponerle el jabon y mover los ciclos de lavado, el enjuagar y secado para despues sacar a tender un ratito al sol y tener ROPA LIMPIA!

3.- ¿ Porqu la empresa es un sistema? R= Por que ben ellas se encuentran personas que estan trabajo en distintas areas pero con un fin determinado, lo cual hace recordar y contemplar la organizacion como una serie de partes interrelacionadas e independientes que trabajan y funcionan en un todo unificado.

4.- ¿ Quien es un proveedor en la organizacion? R= Los proveedores de una empresa forman parte de una cadena inevitable por la que fluye el negocio, en que tan importante resulta el acierto con el pedido, el exito en el cierre de la venta y las personas que la integran.

5.- ¿ Que diferencia hay entre proveedor y cliente? R= Cliente es alguien que compra tu producto o servicio y le das credito para el pago.

proveedor es alguien que te vende un producto y te da credito para el pago, el proveedor bpertenece al pasivo por lo tanto es una deuda u obligacion, porque es una cuenta por pagar.

6.- sinonimo de comprar: Adquirir

7.- Tipos de empresas por su giro y da un ejemplo de cada una. R= * Idustriales

* comerciales

*servicios 

*extractivas 

8.- ¿ Que es un procedimiento y cual es el procedimiento para hacer una sopa de arroz? R= El procedimiento es la manera de hacer o metodo practico para hacer algo.

9.- Materia prima a utilizar o insumos. por ejemplo: R= El arroz, jitomate, la cebolla, el consomate, y agua.

10.- Cuales son los materiales de produccion a utilizar? R= La cazuela, la cuchara, la licuadora.

11.- Graficar el procedimiento de la sopa de arroz.